La idea de este instructivo es de ayudar a todos a maximizar el tiempo y facilitar el proceso de inscripción. Esperamos que sea de utilidad.-

A partir del día 16 de Agosto se abrirá el proceso de inscripción, como se ha hecho anteriormente el mismo constará de varias etapas y todas serán a través de la página web de Asociación Conciencia (www.conciencia.org/eventos)

Al entrar allí, se desplegará la ficha de inscripción del establecimiento; se les solicitará que completen cuatro campos (Nombre del Establecimiento, Docente Responsable, CUE y un E-mail de contacto).

ES MUY IMPORTANTE QUE LOS DATOS SEAN COMPLETADOS EN SU TOTALIDAD A TRAVÉS DE INTERNET DADO QUE EL SISTEMA SOLO REGISTRA AQUELLAS INSCRIPCIONES QUE HAYAN SIDO REALIZADAS ELECTRONICAMENTE.

Una vez completos estos campos les llegará un mail de uniendometas@conciencia.org a la casilla de correo electrónico, con el link de una dirección donde deben ingresar para completar el proceso de incripción del establecimiento. En caso de no recibir ese correo, tengan a bien revisar el correo electrónico no deseado ya que quizá no reconozca la dirección desde la cual se envía el mail.
En esta página deberán completar todos los campos que se les solicitan.

En esta segunda etapa de la inscripción deberán seleccionar cantidad y tipo de delegaciones que solicitan. Podrán encontrar las siguientes opciones:

• Asamblea General (3 delegados)

• Asamblea General y Consejo Económico y Social (ECOSOC) (5 delegados)

Una vez que completaron los datos solicitados y acaba el proceso de inscripción les aparecerá una pantalla, de una sola página, en la que aparecerán los datos completados anteriormente, a saber: colegio, docente responsable y cantidad de delegaciones que solicitan.

Les rogamos que si alguno de estos datos no se corresponde realicen nuevamente el proceso de inscripción hasta que la información coincida con lo que uds desean.

En la misma página se les indicará un código de identificación para poder realizar el seguimiento, es importante tenerlo presente ya que les será requerido para los futuros trámites o consultas que deseen realizar.

Una vez finalizada esta serie de pasos, deberán ir a la sección para imprimir la ficha (1 sola hoja OFICIO) y hacerla firmar por la máxima autoridad o representante legal del establecimiento.

La ficha no tendrá validez de no ser rubricada y sellada por la autoridad máxima del establecimiento o representante legal.

Luego de firmada deberá ser enviada por fax a Asociación Conciencia At. Uniendo Metas – (011 4393 3719) junto con el comprobante de pago del primer 50% (teniendo en cuenta el número de delegados que participarán).

Una vez realizada esta primera etapa y ENVIADO ELCOMPROBANTE DE PAGO, se realizará la asignación de países dentro de los 15 días hábiles de recibido el fax y corroborado el depósito. La notificación de los mismos se realizará el miércoles posterior y será sólo a aquellos establecimientos que hayan completado esta primera etapa. Este proceso será el mismo siempre, aún en las fechas cercanas al Encuentro SIN EXCEPCIONES.-

Observaciones:

En caso de haber finalizado el proceso de inscripción y enviado la ficha firmada a Asociación Conciencia y necesitar modificar los datos de la misma, por cualquier cambio que la institución considere necesario, NO DEBEN REALIZAR OTRA INSCRIPCION SINO QUE DEBEN MODIFICAR LOS DATOS YA INGRESADOS.

Recuerden que existen criterios de asignación de países que la dirección pedagógica respeta desde hace años.

Una vez realizada la asignación de las delegaciones, de acuerdo a lo solicitado se habilitará en el sistema la opción para que cada alumno y docente complete su ficha de Inscripción y Salud que luego deben ser enviadas por correo postal a Asociación Conciencia.